ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ НА СЪКОНТРАГЕНТИ НА ЗИМОТИ

Чии лични данни се обработват

При извършване на дейността си Зимоти си сътрудничи със съконтрагенти – Потребители по смисъла на Общите условия за публикуване на обяви на Сайта, доставчици на услуги и др. Съконтрагентите ни в тези взаимоотношения обичайно са юридически лица и се представляват от физически лица, за които обработваме лични данни.

За какви цели се обработват данните

Личните данни на съконтрагенти се обработват от Зимоти за следните цели:

• във връзка със сключването, изпълнението и прекратяването на договори, за получаването на услуги, за плащания по договори, за контакти по оперативни и други въпроси;
• предоставяне и получаване на съобщителни услуги (пощенски, телекомуникационни и др.);
• за изпълнение на законови задължения на Зимоти;

На какво основание се обработват данните

Правните основания за обработване на данните са спазване на законови задължения, които се прилагат спрямо Зимоти, в качеството му на администратор на лични данни и легитимен интерес свързан с изпълнение на дейността на Зимоти.

Какви лични данни се обработват

Зимоти ще обработва лични данни според конкретния случай и необходимостта. Данните, които може да се обработват от нас, са: имена, единен граждански номер (в някои специфични случаи по договори за услуги, в които служители на съконтрагента предоставят определени услуги или когато такива данни са посочени в пълномощни), адрес за кореспонденция, телефонен номер, адрес на електронна поща, други данни за контакт, месторабота и данни за работодател. Информацията, която е споделена в комуникацията с нас (при срещи, обмен на писма и имейли, телефонен разговор, чат, изпращане на кратки текстови съобщения, имейли и други), която може да съдържа лични данни, е възможно да бъде обработена, ако има отношение към взаимоотношенията между страните и не се използва за чисто лични цели.

Кой има достъп до личните данни

Данните ще се обработват от служители на Зимоти, които са поели задължения за опазване на конфиденциалността на информацията, станала им известна при изпълнение на служебните им задължения и които са получили тази информация конкретно във връзка с изпълняваните от тях задължения в Зимоти. В изпълнение на действащото законодателство и в предвидените в закона случаи, данни за Вас може да се предоставят на компетентни административни и съдебни органи и институции. Лични данни може да се предоставят и на обработващи и техни подизпълнители (предоставящи услуги, необходими за дейността на Зимоти), с които са сключени договори, в които е предвидено гарантиране на съответната защита на личните данни. Данни може да се предоставят на оператори, предоставящи пощенски услуги, във връзка с тези услуги, на банки, кредитни бюра, като предоставянето на трети лица се извършва след преценка за всеки конкретен случай относно необходимостта от тяхното предоставяне.

Зимоти няма да предоставя лични данни на държави или организации извън Европейското икономическо пространство. В случай че в бъдеще възникне необходимост от предаване на обработвани от Зимоти лични данни на трети държави или международни организации, ще се спазват разпоредбите на приложимото законодателство, включително на Общия регламент относно защитата на данните, включително при евентуално последващо предаване на личните данни от третата държава или международна организация на друга трета държава или организация.

Колко дълго се съхраняват личните данни

Лични данни на физически лица – представители на юридически лица – съконтрагенти, ще се обработват от Зимоти за срока, необходим за постигане на съответната цел, за която са събрани данните или за законовия срок. Така например, в общия случай данните ще бъдат съхранени за 5 години от прекратяване на договорните ни отношения. Ако обаче е налице законово задължение, например по силата на Закона за счетоводството, съгласно което сме задължени да съхраним данните Ви, в качеството Ви на представляващ наш съконтрагент за по-дълго време, срокът за съхранение ще е посочения в приложимия нормативен акт.

Откъде получаваме личните данни

Данните ще се събират от съконтрагентите ни или от самите физически лица, техни представители. Възможно е данни да се получат от публични регистри, например от Търговския регистър.